Examenreglement NIBE-SVV

BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN

artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder:

NIBE-SVV:
De besloten vennootschap ‘NIBE-SVV’.

Directeur:
De directeur van NIBE-SVV.

Kandidaat:
Degene die zich voor een examen van NIBE-SVV wil aanmelden of heeft aangemeld.

Gecommitteerde:
Een persoon die door NIBE-SVV is gerechtigd om toe te zien op het verloop van het examen.

Examinator:
Een persoon die door NIBE-SVV Examens is aangewezen om een mondeling examen af te mogen nemen.

Surveillant:
Een persoon die namens NIBE-SVV Examens toeziet op het verloop van het examen.

Toetscentra:
Locaties waar de digitale examens worden afgenomen.

Examencommissie:
Een commissie van inhoudsdeskundigen die verantwoordelijk is voor de inhoud van een examen en uitspraken doet ten aanzien van bezwaarschriften van betreffend examen.

Beroepscommissie:
Een commissie, bestaande uit drie ter zake deskundige onafhankelijke leden, die belast is met het doen van bindende uitspraken op beroepsschriften.

Fraude:
Het handelen van een kandidaat, gericht op het onmogelijk maken van het vormen van een juist oordeel omtrent zijn competenties, kennis, inzicht en/of vaardigheden.

ALGEMEEN

artikel 2
Dit reglement geldt voor alle door NIBE-SVV afgenomen examens en door NIBE-SVV Examens afgenomen niet Wft-examens.

AANMELDINGS- EN TOELATINGSCRITERIA

artikel 3 
NIBE-SVV Examens gebruikt de gegevens zoals deze door de kandidaat bij zijn examenboeking aan NIBE-SVV Examens is verstrekt voor de uitnodiging, voor de voorlopige of definitieve bevestiging , voor de identificatie in het toetscentrum en ter vermelding op een eventueel te verstrekken diploma of certificaat. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste persoonlijke gegevens aan NIBE-SVV Examens. Persoonlijke gegevens kan tot 1 dag vóór het examen worden aangepast. Er kan geen persoonswisseling plaatsvinden. Het wijzigen van een examen is gelijk aan annuleren en is niet mogelijk buiten de annuleringstermijn om.

artikel 4
Een kandidaat kan zich alleen inschrijven voor een examen als het bijbehorende opleidingsmateriaal op zijn naam bij NIBE-SVV is besteld.

artikel 5
Een kandidaat kan slechts aan het examen van een opleiding deelnemen voor zover hij zich tijdig en volgens de voorgeschreven procedures heeft aangemeld en aan de betalingsvoorwaarden heeft voldaan. Bij niet tijdige betaling vervalt de boeking voor het examen. De betalingsvoorwaarden staan op de website van NIBE-SVV vermeld. De betaling voor een schriftelijk of mondeling examen dient uiterlijk 10 dagen voor het examen binnen te zijn op de rekening van NIBE-SVV.

ANNULEREN VAN HET EXAMEN

artikel 6
Een kandidaat kan een examen tot 10 dagen voor de examendatum kosteloos annuleren. Hieraan zijn geen annuleringskosten verbonden. Binnen 10 dagen voor de examendatum kan het examen niet meer geannuleerd worden en is het totale examengeld verschuldigd. Het wijzigen van een examen is gelijk aan annuleren en is niet mogelijk buiten de annuleringstermijn om. De annuleringsregeling staat op de website van NIBE-SVV vermeld.

EXAMENSTOF

artikel 7
Op de website van NIBE-SVV staat een overzicht met de actuele examenstof.

  1. Het examen blijft gedurende ten minste één jaar nadat een kandidaat een opleiding heeft aangeschaft gebaseerd op de inhoud van deze opleiding, eventueel aangevuld met updates die via de persoonlijke pagina te downloaden zijn. Zes weken nadat de upd@te is uitgekomen behoort een upd@te tot de examenstof. De kandidaat dient voor zijn examen te controleren of er een upd@te is verschenen. Hij is zelf verantwoordelijk voor het downloaden van eventuele upd@tes. Upd@tes worden niet toegestuurd.
  2. Na één jaar kan een kandidaat vaak nog het examen op basis van de aangeschafte opleiding afleggen, maar NIBE-SVV behoudt zich na één jaar altijd het recht voor om:
    1. de opleiding/versie uit het assortiment te halen. Dit betekent dat de kandidaat geen examen meer voor desbetreffende opleiding kan doen;
    2. de examenvragen niet meer op de editie van de aangeschafte opleiding te baseren. Dit betekent dat een kandidaat eventueel wel examen kan doen, maar NIBE-SVV niet verantwoordelijk is als de kandidaat de examenvragen niet op basis van zijn editie van de opleiding kan beantwoorden.

GANG VAN ZAKEN TIJDENS HET EXAMEN

artikel 8
De kandidaat verliest zijn recht om examen te doen, indien:

  • het examengeld niet tijdig door NIBE-SVV Examens is ontvangen.
  • hij niet op de aangegeven dag en tijd op de examenlocatie aanwezig is.
  • de gegevens van de definitieve bevestiging niet overeenkomen met het identificatiebewijs.
  • hij zich aan het begin van het examen niet kan identificeren met een geldig identificatiebewijs. Daarvoor kan hij uitsluitend gebruikmaken van een:
    • geldig paspoort
    • geldige identiteitskaart
    • geldig Nederlands verblijfsdocument of
    • geldig Nederlands rijbewijs.
    • hij de instructies van de surveillant of examinator ten aanzien van het examen niet opvolgt.

artikel 9
Frauderen of het aanleiding daartoe geven is verboden. Wordt fraude geconstateerd of vermoed, dan wordt dit aan de kandidaat medegedeeld. Er wordt door de surveillant of examinator een proces verbaal opgemaakt. Het procesverbaal wordt aan de directeur ter hand gesteld. NIBE-SVV kan naar aanleiding van de fraude de uitslag van het examen ongeldig verklaren of een lager resultaat toekennen. Alvorens een maatregel te nemen biedt NIBE-SVV de betrokken kandidaat de gelegenheid zich te verweren.

BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN TIJDENS HET EXAMEN

artikel 10
Een kandidaat die door een langdurige beperking van één of meer lichaamsfuncties of dyslexie niet in staat is op de gebruikelijke wijze examen te doen, kan de directeur minimaal één maand voor het examen schriftelijk verzoeken op een aangepaste wijze examen te doen. Zowel de te tonen bewijsstukken, als de wijze waarop en de voorwaarden waaronder geëxamineerd wordt, zijn ter beoordeling van NIBE-SVV.

UITSLAG

artikel 11

  1. Meerkeuzevragen worden beoordeeld aan de hand van tevoren vastgestelde richtlijnantwoorden en normering.
  2. Open vragen worden door tenminste twee correctoren onafhankelijk van elkaar beoordeeld aan de hand van tevoren opgestelde richtlijnantwoorden en normering.

artikel 12
De normering voor elk examen is van tevoren vastgelegd. Het achteraf aanpassen van deze normering is mogelijk indien daartoe een gerede aanleiding bestaat. Een en ander is ter beoordeling van NIBE-SVV.

artikel 13

  • Bij een digitaal examen ontvangt de kandidaat na afloop de definitieve uitslag van zijn examen. Twee weken na de examendatum wordt alleen de definitieve examenuitslag schriftelijk verstuurd aan de kandidaat die geslaagd is.
  • Bij een schriftelijk examen met gesloten vragen wordt na twee weken de examenuitslag schriftelijk verstuurd.
  • Bij een schriftelijk examen met open vragen wordt na 6 weken de examenuitslag meegedeeld.
  • Bij een mondeling examen wordt de definitieve uitslag meteen meegedeeld.

INZIEN EXAMEN

artikel 14

  1. De examenvragen worden niet vrijgegeven aan de kandidaat.
  2. De kandidaat kan het examen binnen vier weken na de examendatum inzien. Dit kan digitaal in één van de testcentra’s of persoonlijk op kantoor bij NIBE-SVV. Voor de digitale inzage kan hij binnen één dag na het examen boeken. Voor de schriftelijke inzage vanaf 3 dagen na het examen. Bij inzage dient de kandidaat zich te identificeren aan de hand van een geldig identificatiebewijs (geldig paspoort, geldig Nederlands rijbewijs, geldige identiteitskaart of geldig Nederlands verblijfsdocument).
  3. Inzien van het examen kan alleen op individuele basis.
  4. Tijdens het inzien van het examen mag de kandidaat zijn opleidingsmateriaal als naslagwerk gebruiken. Er mag maximaal 1 stuk onbeschreven lesmateriaal meegebracht worden. De kandidaat mag tijdens het inzien van het examen daarin geen aantekeningen maken. NIBE-SVV verstrekt kladpapier aan de kandidaat waarop hij berekeningen/aantekeningen kan maken. NIBE-SVV neemt dit na afloop van de inzage in. Overleg met derden is niet toegestaan.
  5. Voor het inzien van zijn examen heeft de kandidaat maximaal de toegestane examentijd.

 BEZWAAR EN BEROEP BIJ DIGITAAL EN SCHRIFTELIJK EXAMEN

artikel 15

  1. Een kandidaat kan bezwaar aantekenen tegen één of meer examenopgaven en/of antwoorden. Het bezwaarschrift dient schriftelijk of digitaal te worden ingediend bij NIBE-SVV Examenbureau en te worden gemotiveerd en binnen vier weken na de examendatum door NIBE-SVV ontvangen te zijn. Graag op de envelop in de linkerbovenhoek Bezwaarschrift vermelden.
  2. Tijdens het inzien van het examen bestaat de mogelijkheid om een bezwaarschrift op te stellen.
  3. Het bezwaar moet voldoende inhoudelijk gemotiveerd zijn.
  4. De kandidaat wordt vier weken na ontvangst van zijn bezwaarschrift schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de examencommissie op zijn bezwaarschrift.
  5. Bij een mondeling examen is het niet mogelijk bezwaar aan te tekenen.
  6. Indien u een herexamen boekt of geboekt hebt binnen de termijn van de uitspraak op het bezwaar- of beroepschrift, geldt de gebruikelijke annuleringsregeling. Ook bij een positieve uitspraak.

artikel 16

  1. Een kandidaat kan binnen een periode van twee weken na ontvangst van de beslissing bedoeld in artikel 15, lid 4, beroep aantekenen. Het beroepsschrift wordt gericht aan de beroepscommissie.
  2. De beroepscommissie doet binnen één maand een voor beide partijen bindende uitspraak.
  3. Het beroepschrift dient, om voor behandeling in aanmerking te komen, gemotiveerd te zijn en alleen betrekking te hebben op hetgeen in het bezwaarschrift gemotiveerd aan de orde is gesteld.

SLOTARTIKELEN

Artikel 17
Indien door overmacht een gepland examen geen doorgang kan vinden, is NIBE-SVV niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende kosten voor de kandidaat of derden. Tenzij één en ander is veroorzaakt door opzet of grove schuld van NIBE-SVV. In dat laatste geval stelt NIBE-SVV(zonder opnieuw examengeld in rekening te brengen) de kandidaat in staat het examen af te leggen op een in overleg nader te bepalen examendatum, -plaats en -tijd.

artikel 18
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directeur.

artikel 19
Dit herziene examenreglement vervangt de uitgave van 1 augustus 2009 en is op 1 december 2009 in werking getreden. Alle voorafgaande examenreglementen zijn na die datum vervallen.